Indagini Digitali Aziendali
Indagini interne su dipendenti infedeli, fuga di dati, uso improprio di strumenti aziendali. Raccolta evidenze con metodo forense per azioni disciplinari o legali.
In breve
Sospetti che un dipendente stia copiando dati aziendali, violando un NDA o usando strumenti dell'azienda per fini personali? Raccogliamo le evidenze con metodo forense, in modo che siano utilizzabili in sede disciplinare o giudiziaria.
Vuoi saperne di più?
Le indagini digitali aziendali richiedono un equilibrio delicato: da un lato servono prove solide, dall'altro bisogna rispettare la normativa sulla privacy dei lavoratori (GDPR, Statuto dei Lavoratori, provvedimenti del Garante). Operiamo con metodi che garantiscono sia l'efficacia probatoria sia la liceità della raccolta, in coordinamento con il legale aziendale.
Perché scegliere questo servizio
Prove che reggono
Un'indagine interna condotta senza metodo può produrre prove inutilizzabili o addirittura ritorcersi contro l'azienda. Il metodo forense garantisce che le evidenze siano ammissibili.
Rispetto della normativa
Ogni operazione è condotta nel rispetto del GDPR e dello Statuto dei Lavoratori. Definiamo il perimetro con il legale prima di iniziare.
Riservatezza totale
L'indagine viene condotta con discrezione. Solo le figure autorizzate sono informate delle operazioni in corso.
Scenari tipici
Non si tratta di sorvegliare i dipendenti. Si tratta di reagire quando ci sono segnali concreti che qualcosa non va:
Il dipendente che se ne va portandosi i dati: Sta per lasciare l’azienda (o l’ha appena fatto) e sospetti che abbia copiato database clienti, progetti, codice sorgente o documenti riservati su supporti personali o account cloud privati.
La violazione di un accordo di riservatezza: Informazioni riservate della tua azienda compaiono in mano a un concorrente, in un’offerta commerciale, in un brevetto. Qualcuno le ha fatte uscire.
L’uso improprio degli strumenti aziendali: Un dipendente utilizza il laptop aziendale, l’email o l’accesso VPN per attività personali, concorrenziali o illecite.
L’accesso non autorizzato: Qualcuno accede a cartelle, sistemi o database che non rientrano nelle sue competenze. I log mostrano attività anomale.
Come operiamo
Briefing legale
Incontriamo il legale aziendale e l'HR per definire il perimetro dell'indagine, gli obiettivi e i vincoli normativi. Nessuna operazione parte senza un quadro chiaro.
Raccolta evidenze
Acquisizione forense dei dispositivi e dei sistemi coinvolti. PC aziendale, email, log di accesso, attività su cloud e servizi. Tutto con catena di custodia.
Analisi
Analizziamo le evidenze raccolte per ricostruire cosa è successo: quali file sono stati copiati, verso dove, quando e come. Timeline precisa degli eventi.
Relazione
Redigiamo una relazione tecnica con i risultati dell'indagine, le evidenze a supporto e le conclusioni. Il documento è pensato per essere usato dal legale.
Supporto processuale
Se il caso va in giudizio, siamo disponibili come CTP per depositare la perizia e assistere il legale nelle udienze.
Cosa cerchiamo nei dispositivi
- File copiati su USB: il registro di Windows tiene traccia di ogni dispositivo USB che è stato collegato, con data e ora
- Upload su cloud personali: accessi a Google Drive, Dropbox, WeTransfer dal browser aziendale
- Email inoltrate: messaggi aziendali inoltrati a indirizzi personali o di terzi
- File cancellati: documenti eliminati dal cestino ma ancora recuperabili dal disco
- Cronologia di navigazione: accessi a siti di concorrenti, portali di recruiting, servizi non autorizzati
- Timestamp: date di creazione, accesso e modifica di ogni file, per ricostruire la sequenza degli eventi
Normativa e limiti
Operiamo nel rispetto rigoroso di:
- GDPR: ogni trattamento di dati personali è documentato e giustificato da un interesse legittimo
- Statuto dei Lavoratori (art. 4): gli strumenti di controllo devono essere conformi alla normativa
- Provvedimenti del Garante Privacy: in particolare le linee guida sull’uso di internet e posta elettronica nel rapporto di lavoro
- Proporzionalità: il perimetro dell’indagine è limitato a quanto strettamente necessario per l’obiettivo
Tutto viene concordato con il legale aziendale prima di iniziare. Un’indagine condotta nel rispetto delle regole produce prove utilizzabili; un’indagine che le viola può ritorcersi contro l’azienda.
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